सीकर: अतिरिक्त जिला कलेक्टर शहर भावना शर्मा की अध्यक्षता में सोमवार को साप्ताहिक समीक्षा बैठक आयोजित की गई।
बैठक में विभिन्न विभागों की ओर से संचालित योजनाओं, कार्यक्रमों, लंबित प्रकरणों, संपर्क पोर्टल पर दर्ज परिवादों और आगामी कार्यक्रमों की तैयारियों की समीक्षा की गई।
एडीएम ने अधिकारियों को विभागीय कार्यों में गति लाने, लंबित मामलों का समयबद्ध निस्तारण करने और आमजन से जुड़े कार्यों को प्राथमिकता से पूरा करने के निर्देश दिए।
संपर्क पोर्टल के प्रकरणों का समय पर समाधान
बैठक में संपर्क पोर्टल पर दर्ज प्रकरणों की विभागवार समीक्षा की गई। एडीएम भावना शर्मा ने अधिकारियों से लंबित शिकायतों की जानकारी लेते हुए निर्धारित समयावधि में गुणवत्तापूर्ण निस्तारण सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
उन्होंने कहा कि शिकायतों का निस्तारण केवल औपचारिकता तक सीमित नहीं रहना चाहिए, बल्कि परिवादी की समस्या का वास्तविक समाधान होना चाहिए।
अधिकारियों को पोर्टल पर लंबित प्रकरणों की नियमित समीक्षा करने और उच्च प्राथमिकता वाले मामलों का जल्द निस्तारण करने के निर्देश दिए गए।
1 अक्टूबर को सरकारी कार्यालयों में विशेष सफाई अभियान
जिला परिषद के मुख्य कार्यकारी अधिकारी राजपाल यादव ने बैठक में बताया कि ‘स्वच्छता ही सेवा’ कार्यक्रम के तहत 1 अक्टूबर को जिले के सभी राजकीय कार्यालयों में एक घंटे का विशेष सफाई अभियान चलाया जाएगा।
अभियान के दौरान कार्यालय परिसर, कमरों, रिकॉर्ड रूम, आसपास के क्षेत्र और सार्वजनिक उपयोग वाले स्थानों की विशेष सफाई की जाएगी।
अधिकारियों को अभियान में अधिकारी-कर्मचारियों की सहभागिता सुनिश्चित करने और कार्यालय परिसरों को स्वच्छ एवं व्यवस्थित बनाने के निर्देश दिए गए।
अनुपयोगी सामान हटाने पर भी जोर
सीईओ राजपाल यादव ने कार्यालयों में पड़ी अनावश्यक और अनुपयोगी सामग्री को हटाने के निर्देश दिए। साथ ही नियमित रूप से स्वच्छता के प्रति जागरूकता बनाए रखने पर जोर दिया।
उन्होंने कहा कि विशेष सफाई अभियान के साथ कार्यालयों में स्वच्छ और व्यवस्थित वातावरण बनाए रखना भी जरूरी है।
अधिकारियों को बेहतर समन्वय के निर्देश
बैठक में विभिन्न विभागों के अधिकारियों से विभागवार प्रगति की जानकारी ली गई। एडीएम भावना शर्मा ने कहा कि जिला स्तर पर संचालित योजनाओं और सरकार की प्राथमिकताओं से जुड़े कार्यों में विभागों के बीच बेहतर समन्वय जरूरी है।
उन्होंने अधिकारियों को निर्धारित लक्ष्यों के अनुसार काम करते हुए प्रगति सुनिश्चित करने और महत्वपूर्ण प्रकरणों की नियमित मॉनिटरिंग करने के निर्देश दिए।
ये अधिकारी रहे मौजूद
बैठक में यूआईटी सचिव राजवीर चौधरी, जिला साक्षरता अधिकारी चंद्र प्रकाश महर्षि, डीओआईटी संयुक्त निदेशक सत्यनारायण चौहान, एलडीएम नंद लाल, डीटीओ ताराचंद बंजारा, अधीक्षण अभियंता पीएचईडी चुन्नीलाल, एवीवीएनएल अधिकारी सुभाष चंद्र और पीडब्ल्यूडी अधिकारी रामावतार कुमावत सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी मौजूद रहे।
