कलेक्ट्रेट के विभिन्न अनुभागों का किया औचक निरीक्षण

जिला कलक्टर रवि जैन ने शुक्रवार को कलेक्ट्रेट के विभिन्न अनुभागों का औचक निरीक्षण किया। उन्होंने निर्देश दिए कि अनुभागों के कक्ष के बाहर स्पष्ट शब्दों में अनुभाग का नाम व यहां किए जाने वाले कार्यों की सूची लगाई जाए, जिससे आमजन को परेशानी ना हो। भवन के बरामदों में आवश्यकतानुसार पंखे, डस्टबिन व कुर्सियां लगाई जाएं, जिससे आमजन को सुविधा मिल सके। जिला कलक्टर ने राजस्व, लेखा, न्याय, पंचायत, विकास, सामान्य आदि अनुभागों का निरीक्षण कर निर्देश दिए कि विभिन्न विभागों में आने वाले पत्रों, डाक आदि की कम्प्यूटर में एक्सेल शीट में फीडिंग की जाए, जिससे चाही गई जानकारी तत्काल उपलब्ध हो सके। उन्होंने विभिन्न अनुभागों में पेंडिंग प्रकरणों की जानकारी लेते हुए निर्देश दिए कि प्रकरणों का समयबद्ध निस्तारण किया जाए। उन्होंने लम्बित प्रकरणों की सूची उपलब्ध करवाने के निर्देश देते हुए कहा कि लापरवाह कार्मिकों के विरूद्ध नियमानुसार कार्यवाही की जाएगी।जिला कलक्टर ने विभिन्न अनुभागों में रजिस्टर्स की जांच की व निर्देश दिए कि फाईलों का समुचित संधारण किया जाए। उन्होंने कहा कि कार्यालय जिला कलेक्टर द्वारा विभिन्न अधिकारियों को भेजे गए पत्रों के संबंध में सजगता से माॅनिटरिंग की जाए व निर्धारित समय में जवाब नहीं मिलने पर तत्काल सूचित किया जाए। उन्होंने जिला सम्पर्क केन्द्र पर वोटर हैल्प लाईन 1950 की जानकारी ली, उन्होंने दो पारियों में चलने वाले इस केन्द्र के संबंध में निर्देश दिए कि प्राप्त शिकायतों व सूचनाओं का रजिस्टर में उचित संधारण किया जाए। जिला कलक्टर ने सावर्जनिक निर्माण विभाग के अभियंता को निर्देश दिए कि कलेक्ट्रेट परिसर के पीछे खाली पड़ी भूमि पर पार्किंग स्थल विकसित करने के संबंध में शीघ्रता से कार्यवाही की जाए। इस दौरान अतिरिक्त जिला कलक्टर राजेन्द्र अग्रवाल सहित अधिकारी-कर्मचारी उपस्थित थे।