जिला प्रमुख सुमन रायला ने कहा है कि समिति के सदस्य जिस प्रकरण पर शिकायत दर्ज करवाएं, उस प्रकरण से संबंधित विभाग के अधिकारी भी समस्या के समाधान के लिए मौके पर जाएं, तथा समिति के सदस्य को भी आवश्यक रूप से सूचित करें, ताकि वे लोगों को उक्त प्रकरण की सही सूचना दे सकें। रायला मंगलवार को जिला परिषद् सभागार में जिला आयोजना समिति की बैठक को सम्बोधित कर रहे थे। जिला प्रमुख ने बैठक में जिला वार्षिक योजना 2018-19 के अनुमोदन के संबंध में कहा कि विभाग के अधिकारी अपने विभाग से संबंधित बजट के अनुरूप होने वाले कार्यों की सूची दो दिवस में उपलब्ध करवाएं, ताकि 7 दिवस बाद पुनः उक्त बैठक का आयोजन कर वार्षिक योजना का अनुमोदन किया जा सकें। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे जब कोई प्रस्ताव बनाए, तो जनप्रतिनिधियों से चर्चा आवश्यक करें। बैठक में 500 की आबादी वाले क्षेत्रों में भी जलदाय विभाग द्वारा पीने के पानी की व्यवस्था करवाने, विद्युत विभाग के ढीले तारों को ठीक करवाने, बगड में डाली जा रही पाईप लाईन के कनेक्शन करने, पाईप लाइनों के लीकेज ठीक करने, बिसाउ के वार्ड 17 में सड़क निर्माण, चिकित्सकों द्वारा बिना अनुमति के घर पर किए जा रहे ऑपरेशनों पर अंकुश लगाने, सीवरजे लाईन के चैम्बर लेवल करने, समर्थन मूल्य के खरीद केन्द्र पर काला बाजारी रोकने के संबंध में चर्चा की गई।
इस दौरान अति. जिला कलेक्टर मुन्नीराम बागडिया, मुख्य कार्यकारी अधिकारी जेपी बुनकर, डीएफओ आर एन मीणा, सामाजिक न्याय एवं अधिकारिता विभाग के सहा. निदेशक पवन पूनियां, महिला अधिकारिता विभाग के सहा. निदेशक विप्लव न्यौला, जिला रसद अधिकारी सुभाष चौधरी, सीएमएचओ सुभाष ख्यालिया, जिला परिषद् के सदस्य ताराचन्द गुप्ता, प्यारेलाल ढूकिया, राकेश कुमार शर्मा, सोमवीर लाम्बा, बालूराम , सदीक खां, राजेन्द्र केड सहित बडी संख्या में जिला स्तरीय अधिकारी उपस्थित थे।